Kanslist Sollentuna VK

Sollentuna Volleybollklubb är en klubb med stolta anor och stor ungdomsverksamhet samt elitlag för både damer och herrar så väl inomhus som på beachen. Klubben vill vara ledande i utvecklingen av svensk volleyboll och för att kunna fortsätta växa söker vi nu en Kanslist som vill vara delaktig i att utveckla framtidens idrottsförening!

Vi tror att:

• Du behöver ha gedigen erfarenhet av föreningslivet och god förståelse för idrottens behov samt viss kunskap om budgetarbete och ekonomi.
• Du som person behöver är socialt utåtriktad med en god verbal och analytisk förmåga, noggrann, pedagogisk, stresstålig, kreativ, initiativtagande, flexibel och självgående.
• Du trivs med att vara spindeln i nätet och arbeta tillsammans med styrelse, personal, sektorer och tränare.
• Du är ansvarstagande med en god förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, har lätt för att utföra varierande arbetsuppgifter och har en god förmåga att strukturera ditt arbete.
• Du har ett stort idrottsintresse och är aktiv inom idrottsrörelsen på ett eller annat sätt.
• Du har intresse och förståelse för vikten av daglig rörelse för barn- och ungdomar.

Arbetet innefattar föreningsadministration med fokus på följande:

• Administration: Ansvara för allmän administration såsom medlemsregister, korrespondens, och arkivering. (SportAdmin, IdrottOnline, Profixio, Office, bokningar, licenser/försäkringar, rapporter)
• Kommunikation: Hantera kommunikation med medlemmar, myndigheter och andra intressenter via telefon, e-post och brev.
• Möteshantering: Koordinera möten, ta protokoll och förbereda mötesmaterial.
• Evenemangsplanering: Assistera i planering och genomförande av evenemang, turneringar, läger och andra aktiviteter.
• Ekonomi: Understödja kassören med enklare ekonomihantering såsom fakturering, medlemsavgifter och bokföring.
• Träningsintresse: Visa intresse av att träna något lag inom föreningen och hjälpa till att sätta upp organisation kring nya lag.
• Övrigt: Utföra övriga administrativa uppgifter enligt föreningens behov. Samarbete med förbund och distrikt, skolor för nyrekrytering till sporten. Sponsorarbete, marknadsföring, events etc

Omfattning:

Tjänsten är en deltidstjänst på 50%. Arbetet utförs normalt måndag-fredag men med viss tid förlagd till en kväll/vecka samt att visst helgarbete kan förekomma, arbetstiden är flexibel och anpassas enligt överenskommelse.

Kvalifikationer:

• God administrativ förmåga och noggrannhet i dokumenthantering.
• Kommunikativ förmåga i svenska, både skriftligt och muntligt.
• Erfarenhet av liknande arbete eller intresse för föreningslivet är meriterande.
• Körkort och tillgång till bil då vi har verksamhet i hela kommunen är fördelaktigt men inget krav.

Ansökan:

Ansökan med CV och personligt brev skickas till styrelsen@sollentuna-vk.se senast den 30 september. Vi kommer att genomföra intervjuer löpande, så ansök snarast. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.
Om du har frågor gällande tjänsten kontakta styrelsen@sollentuna-vk.se eller ordförande Fredrik Ahlengärd på telefon 070-268 02 68

Välkommen med din ansökan!